Le travail que vous livrez est-il payé à temps ?
Personne ne sait vraiment quelles factures sont en retard, ni depuis quand. Les relances se font quand on y pense.
Libérez la valeur de votre entreprise.La performance par l’action !
Dirigeant de PME ou d’ETI, vous créez de la valeur chaque jour, mais une partie vous échappe : factures réglées en retard, achats jamais renégociés, temps perdu en tâches répétitives. Nous commençons par un diagnostic de 2 jours, puis nous mettons en œuvre la feuille de route à vos côtés, sur le terrain.
- Un diagnostic pour démarrer
- Des DAF expérimentés à vos côtés
- Une feuille de route mise en œuvre avec vous
- Un accompagnement opérationnel pour transformer
nos recommandations en résultats concrets
Là où la valeur vous échappe
- Vos problématiquesNos actions
- Des factures clients payées en retardStructuration du suivi des échéances et du recouvrement
- Des achats et des charges trop élevésDétection des économies potentielles
- Des délais de paiement fournisseurs trop courtsOptimisation des conditions de règlement
- Des tâches administratives répétitivesAutomatisation des tâches à faible valeur ajoutée
Benoît et WilliamLes associés NGF, à vos côtés
Vos situations
Vous vous reconnaissez ?
Ces quatre situations reviennent dans les entreprises que nous diagnostiquons. Une seule suffit pour laisser filer de la valeur.
Vos achats sont-ils bien négociés ?
Fournisseurs jamais comparés, contrats signés au fil de l'eau : vous payez sans doute plus que nécessaire.
Pilotez-vous avec des chiffres ou à l'impression ?
Chaque service a son tableau, rien n'est consolidé. Vos équipes manquent de visibilité sur leur performance.
Ce qui pourrait être automatisé est-il encore fait à la main ?
Ressaisies, tableurs, rapprochements manuels : du temps passé qui ne rapporte rien.
Ce que beaucoup de dirigeants nous confient : ils doivent faire des économies, mais ne savent pas où chercher. Ou ils n'ont personne pour relancer leurs clients. Le diagnostic sert précisément à ça.
Voir le diagnosticFaites le calcul
Combien de trésorerie est immobilisée dans vos factures clients ?
Chaque jour de retard de paiement immobilise une part de votre chiffre d'affaires. Deux curseurs suffisent pour en avoir l'ordre de grandeur.
Estimation indicative : chiffre d'affaires TTC (TVA à 20 %) divisé par 365, multiplié par le nombre de jours. Le diagnostic fait le calcul exact à partir de votre FEC, client par client.
Trésorerie immobilisée aujourd'hui dans vos factures clients592 000 €
Trésorerie que vous pourriez récupérer148 000 €
Cash et trésorerie
Votre trésorerie, sous tous les angles
Au-delà des factures clients, nous travaillons chaque levier qui pèse sur votre cash.
- Recherche de financements : prêts bancaires, Bpifrance, subventions, prêts d'honneur, affacturage et solutions alternatives
- Préparation à la levée de fonds : business plan, prévisionnel, valorisation, pitch deck, data room et due diligences
- Négociations bancaires : dossier de crédit, mise en concurrence des banques, garanties, frais bancaires
- Crédit d'impôt recherche : éligibilité au CIR, au CII et au statut JEI, chiffrage, montage du dossier, préfinancement
- Plan de trésorerie à court et moyen terme
- Scénarios et prévisions
- Tableaux de bord et indicateurs : cash, burn rate, runway
- Mise en place d'outils de suivi
- Accélération des encaissements clients et du recouvrement
- Négociation des délais fournisseurs
- Optimisation des stocks et du BFR
- Anticipation des échéances fiscales et sociales
- Négociation de plans d'étalement si nécessaire
- Placement des excédents de trésorerie
- Sécurisation des paiements et prévention de la fraude
Ce que nous avons déjà fait
Des résultats concrets, sur le terrain
Nous ne rédigeons pas des rapports : nous agissons aux côtés du dirigeant. Trois missions récentes, et ce que notre accompagnement a changé pour le dirigeant.
Santé, groupe d'imagerie médicale
≈ 90 k€d'impayés à fort potentiel de recouvrement identifiés
Notre action : impayés cartographiés débiteur par débiteur, plan de relance ciblé et achats mutualisés.
Lire le cas client Services, groupe multi-sociétés 3 hde temps comptable libéré chaque jourNotre action : un outil unique à la place de six, et la fin de la double saisie.
Lire le cas client Groupe multi-filiales, 60 M€ J+10au lieu de J+45 pour les comptes consolidésNotre action : un calendrier de clôture commun et des remontées automatisées.
Lire le cas clientChaque entreprise est différente : ces résultats illustrent notre façon de travailler, ils ne constituent pas une garantie. Voir tous les cas clients
Ils nous font confiance
Cliquez sur un logo pour découvrir notre accompagnement
YCI Enfance et YCI Santé
Contexte : Start-up adossée au fonds Meridiam et à l’ANRU, avec l’ambition de développer un réseau de 100 crèches et de 20 pôles de santé dans les quartiers prioritaires de la ville.
L’accompagnement NGF
- Recherche de financements bancaires et échanges avec les banques pour structurer le financement des projets, et négociation des conditions de financement
- Modélisation financière : construction d’un business plan global et de prévisionnels financiers par projet
- Suivi de trésorerie et reporting mensuel pour piloter l’activité et anticiper les besoins de financement
- Mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre le déploiement et la rentabilité des projets
- Dialogue avec le fonds Meridiam : préparation et présentation des données financières et des indicateurs de pilotage
- Digitalisation des outils de gestion pour réduire le temps consacré aux tâches administratives et renforcer la valeur ajoutée des équipes
- Regate : comptabilité et gestion financière tout en un
- Power BI : automatisation du reporting
Groupe Brendy’s
Contexte : Passage de 2 à 15 restaurants en moins de 2 ans, nécessitant un pilotage financier adapté à une forte croissance.
L’accompagnement NGF
- Modélisation financière : construction d’un business plan global et de prévisionnels de trésorerie
- Suivi de trésorerie et reporting mensuel pour anticiper les besoins de financement et piloter la croissance
- Mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre la rentabilité de chaque restaurant et comparer leurs performances
- Relations avec le fonds Impact Partners : suivi financier et présentation des résultats dans le cadre de son accompagnement par obligations
- Digitalisation des outils de gestion pour réduire le temps consacré aux tâches administratives et renforcer la valeur ajoutée des équipes
- Pennylane : comptabilité et gestion financière tout en un
- INpulse : gestion des achats
- Skello : gestion des plannings et des ressources humaines
- Power BI : automatisation du reporting et visualisation des indicateurs de performance
Étic
Contexte : Accompagnement d’une levée de fonds significative, puis mission de direction financière et de contrôle de gestion à temps partagé pour assurer le suivi opérationnel, identifier et mettre en œuvre les leviers d’amélioration.
L’accompagnement NGF
- Modélisation financière : construction d’un business plan global et de prévisionnels de trésorerie
- Accompagnement à la levée de fonds : préparation des éléments financiers, modélisation des scénarios et échanges directs avec les investisseurs
- Négociation bancaire : négociation de nouveaux financements et engagements auprès des banques
- Contrôle de gestion orienté achats : analyse des dépenses, identification des leviers d’économies et optimisation des délais de règlement
- Mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre les résultats et piloter l’activité
- Digitalisation des outils de gestion pour réduire le temps consacré aux tâches administratives et renforcer la valeur ajoutée des équipes
- Simplification des processus et de l’organisation
- Migration de la comptabilité vers Pennylane
Qui vous accompagne
Des DAF qui ont été à votre place
Deux associés, directeurs financiers expérimentés, et une équipe de consultants à vos côtés.
- Ils ont été DAFNos associés ont tenu le poste qu'ils vous proposent : ils savent ce que vit un dirigeant quand la trésorerie se tend.
- Ils agissent avec vousPas de rapport rangé dans un tiroir : nous mettons les actions en place à vos côtés.
- Des clients qui restentNos accompagnements s'inscrivent dans la durée : la plupart de nos clients travaillent avec nous chaque mois.
- Un groupe derrière euxNGF est une structure du groupe Novances.
Benoît Ollivier
Associé, pilote des missions
Vingt ans aux côtés des dirigeants. Il pilote les missions et vous accompagne dès le diagnostic.
William Guinaudeau
Associé, DAF externalisé
Il intervient comme directeur financier externalisé aux côtés des dirigeants.
Un dirigeant n'a pas besoin d'un rapport de plus. Il a besoin de savoir par quoi commencer lundi matin, et combien ça va lui rapporter.
Notre méthode
Libérer de la valeur d'abord, piloter ensuite
Une méthode en trois temps, portée par nos deux métiers : le DAF externalisé et le contrôle de gestion.
- 1Le temps court
Des gains rapides
- Achats
- Charges
- Délais fournisseurs
- Factures en attente
ObjectifTrouver les économies et la trésorerie - 2Le temps moyen
La prise de contrôle
- Tableaux de bord
- Trésorerie disponible
- Productivité
ObjectifIdentifier les axes de progression - 3Le temps long
La stratégie
- Automatisation
- Suivi des résultats
- Anticipation
ObjectifAtteindre les objectifs de l'entreprise
Un centre de gain, pas un centre de coût. Le temps court commence par les économies et la trésorerie : notre objectif est que ces premiers gains financent la suite. Nous ne promettons pas de montant, nous nous engageons à tout examiner.
Concrètement
Ce que vous avez entre les mains
Pas de rapport de cinquante pages : trois outils simples, que vous lisez vraiment, et que nous commentons avec vous.
Vos questions avant de vous lancer
J'ai déjà un expert-comptable : qu'apportez-vous de plus ?
Votre expert-comptable sécurise vos comptes, nous vous aidons à prendre les bonnes décisions : pouvez-vous investir, recruter, réduire vos coûts ou anticiper un manque de trésorerie ? Nous vous apportons des réponses concrètes, chiffrées et adaptées à votre activité.
Mon entreprise est-elle assez grande pour vous ?
Pas besoin d'être une grande entreprise pour avoir besoin d'un directeur financier ! Vous souhaitez mieux gérer votre trésorerie, savoir si vous pouvez recruter ou investir, ou améliorer votre rentabilité ? Nous intervenons selon vos besoins, quelques jours par mois, sans le coût d'un DAF à temps plein.
Que dois-je préparer pour le diagnostic ?
Votre FEC, le fichier des écritures comptables. Nous l'analysons avant de venir, pour que la visite cible l'essentiel.
Et si je ne poursuis pas avec NGF ?
Vous gardez la feuille de route et la suivez avec vos équipes. Le diagnostic reste alors facturé.
Tout commence par un diagnostic de 2 jours
Le diagnostic n'est pas une fin en soi : c'est le moyen de nous connaître, vous et nous. Quatre demi-journées pour analyser vos indicateurs, vos dépenses, votre trésorerie, vos investissements et votre organisation, et savoir par quoi commencer.
- 1Analyse de votre FEC
- 2Visite sur site
- 3Préparation
- 4Restitution à distance
Vous avancez avec NGF ? Le diagnostic est inclus dans votre accompagnement.
Vous avancez en interne ? Le diagnostic reste facturé.
Vous préférez en parler tout de suite ? Benoît Ollivier : 06 62 60 95 90. William Guinaudeau : 07 57 44 98 69.
1Trésorerie disponible412 k€+38 k€ sur le mois
2Délai moyen de paiement client52 j−9 jours en 3 mois
Marge brute34,2 %−0,8 pt vs budget
Chiffre d'affaires cumulé2,84 M€97 % du budget
3Trésorerie fin de mois (k€) : réel et prévision
Factures clients en retard
| Client A, 3 factures | 14,2 k€ |
| Client B, 1 facture | 8,9 k€ |
| Client C, 2 factures | 6,1 k€ |
Une page, quatre chiffres, une décision
- 1Votre trésorerie réelleCe qui est vraiment disponible, pas le solde bancaire du jour.
- 2Ce que vos clients vous doiventLe délai de paiement suivi chaque mois, avec la liste des retards à relancer en priorité.
- 3Où vous allezLe réel comparé à la prévision : vous voyez venir les tensions plutôt que de les subir.
Présenté et commenté chaque mois par votre directeur financier NGF, en 30 minutes.
1Solde de trésorerie prévu en fin de semaine (k€)
Encaissements prévus1,24 M€
Décaissements prévus1,32 M€
2Point bas, semaine 785 k€
3Actions proposées pour passer la semaine 7
| Relancer les 3 plus gros retards clients avant S5 | + 62 k€ |
| Décaler l'échéance d'un fournisseur de 15 jours | + 28 k€ |
| Reporter l'achat de matériel en S9 | + 35 k€ |
Voir la tension arriver trois mois avant
- 1Semaine par semaineVos encaissements et vos décaissements prévus, mis à jour à chaque point mensuel.
- 2Le point bas repéréLe moment où la trésorerie passe sous votre seuil de sécurité, et de combien.
- 3Les actions chiffréesCe qu'il faut faire, et quand, pour passer le cap sans découvert.
Vous arrivez chez votre banquier avec des chiffres, pas avec une inquiétude.
Vos leviers de valeur, par ordre de prioritéPME industrielle, 45 salariés, 6 M€ de chiffre d'affaires (exemple)
1
Trésorerie à récupérer180 à 240 k€
Économies annuelles32 à 45 k€
Temps administratif libéré6 h par semaine
2
| Levier | Gain estimé | Priorité | Mois 1 à 6 |
|---|---|---|---|
| Relance structurée des factures clients | 120 à 160 k€ | 1 | |
| Délais fournisseurs alignés sur les usages | 60 à 80 k€ | 1 | |
| Renégociation assurances, télécoms, énergie | 18 à 25 k€ / an | 2 | |
| Mise en concurrence de 2 fournisseurs matières | 14 à 20 k€ / an | 2 | |
| Automatisation des rapprochements bancaires | 6 h / semaine | 3 |
Ce que vous avez en main à la fin des 2 jours
- 1Les gains, chiffrésUne fourchette réaliste par levier, calculée sur vos propres chiffres.
- 2L'ordre des actionsCe qui rapporte vite d'abord, avec un calendrier sur six mois.
- 3Un document à vousVous le gardez et pouvez le suivre avec vos équipes, que vous continuiez avec NGF ou non.
Exemples illustratifs : les chiffres présentés sont fictifs.